Teilnahmebedingungen zur virtuellen Veranstaltung MED-KONVENT – forum bfd digital

Ergänzend und ggfs. abweichend zu den AGB der bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh gelten diese allgemeinen Bedingungen für Aussteller und Sponsoren der MED-KONVENT – forum bfd digital (im Folgenden „MED-KONVENT – forum bfd digital AGB“).

Geregelt sind die Miete von virtuellen Messeständen sowie Vortragsslots im Rahmen der MED-KONVENT – forum bfd digital Webkonferenzen zum Zwecke der Präsentation von Produkten und Leistungen. Auch Zusatzleistungen, die in diesem Rahmen erbracht werden, unterliegen diesen MED-KONVENT – forum bfd digital AGB. Sie bestätigen, dass Sie mit der Teilnahme als Aussteller, Sponsor oder Fachvortragender der MED-KONVENT – forum bfd digital gewerbliche Ziele verfolgen und Sie diese Vereinbarung in Ihrer Tätigkeit als Unternehmer (im Folgenden „Teilnehmer“) mit dem Veranstalter bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh (Im Folgenden "bfd" genannt) treffen.

Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus diesen Teilnahmebedingungen und den Angaben im Anmeldeformular. Angebote von bfd auf Anfragen sind freibleibend und unverbindlich.

Der MED-KONVENT – forum bfd digital wird von bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh veranstaltet und findet vom 24. Juni - 01. Juli 2020 im Internet statt.

Zustandekommen des Vertrags

1.1 Der Teilnehmer bestellt mit der Übersendung des vollständig ausgefüllten elektronischen Anmeldeformulars einen virtuellen Messestand sowie zugehörige Leistungsoptionen gemäß den Leistungsbeschreibungen des gebuchten Pakets.

1.2 Die MED-KONVENT – forum bfd digital AGB werden vom Teilnehmer mit der online Anmeldung verbindlich anerkannt. Die Anmeldung ist für den Teilnehmer bindend. Der Vertrag zwischen dem Teilnehmer und bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh kommt mit der vollständigen Zahlung der Teilnahmegebühr zustande.

Leistungen der bfd

2.1 Der Teilnehmer erhält nach Vertragsabschluss und Zahlung der Teilnahmegebühr den Zugang zu seinem virtuellen Messestand. Mit  Übersendung der Zugangsdaten kann er für die Dauer der Veranstaltung das messe-eigene CMS nutzen. Der Teilnehmer kann nach Bedarf seinen virtuellen Messeauftritt jederzeit eigenständig  befüllen und gestalten. Die Zuweisung der Position des virtuellen Messestands im virtuellen Ausstellungsbereich und im Messekatalog erfolgt durch bfd. Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Platzierung des virtuellen Messestands.

2.2 Nach Vertragsabschluss erhält der Teilnehmer folgende Leistungen von bfd, die wie folgt zusammengefasst werden

Aussteller-Paket:

  • Virtueller Messestand vom 24.06. - 01.07.2020
  • Stand-Design-Vorlagen als PSD-Dateien
  • Professionelle Gestaltung Ihres personalisierten Messestandes (bei Bedarf)
  • Videos, Bildergalerien, Dokumente
  • Kunden und Kontaktdaten Ihrer Besucher am Messestand
  • Live-Chat mit den Besuchern
  • Speaker-Slot auf der Bühne des Webkonferenzraums
  • Aufzeichnung Ihres Vortrags (bis zum 01.07.2020 verfügbar)
  • Einrichten und Bereitstellen des Webkonferenzraums (max. 500 Teilnehmer)
  • Beliebig viele Termine für Live-Workshops und Demos an Ihrem Messestand
  • Technischer Support inklusive technischer Einweisung bei Live-Vorträgen, Workshops und Demos
  • Tipps für die professionelle Durchführung von Live-Vorträgen
  • An- und Abmoderation des Events
  • Moderation von Frage- und Antwort-Runde

Weitergehende Sonder- und Zusatzleistungen werden von bfd kostenpflichtig angeboten.

2.3 Soweit andere Zusatzleistungen vom Teilnehmer hinzugebucht werden, richtet sich der konkrete Umfang der Leistung nach den Angaben in der Anmeldebestätigung sowie im Anmeldeformular.

2.4 Der Teilnehmer hat auf eigene Kosten sicherzustellen, dass er die technischen Voraussetzungen für seine MED-KONVENT – forum bfd digital-Beteiligung erfüllt. Insbesondere stellt er sicher – sofern er einen Online Vortrag gebucht hat – dass er alle Voraussetzungen erfüllt, um seinen Vortrag im Rahmen der Webkonferenzen pünktlich und reibungsfrei abzuhalten.

2.5 Nach dem Erhalt der Auftragsbestätigung werden die Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt durch E-Mailings über weitere Einzelheiten der Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Messe und der Webkonferenzen unterrichtet. Alle Informationen zur Organisation stehen auch im Teilnehmerbereich auf der Website https://bfd-konvent.de zur Verfügung.

2.6 Die Vorträge in der MED-KONVENT – forum bfd digital Webkonferenz werden vom Veranstalter aufgezeichnet und für die Dauer des MED-KONVENT – forum bfd digital gespeichert. Der Teilnehmer gewährt dem Veranstalter das vollumfängliche Recht, diese Aufzeichnungen oder Teile der Aufzeichnungen allen Besuchern bis zum 01.07.2020 (Ende der Veranstaltung) zur Ansicht zur Verfügung zu stellen.

Leistungspflichten des Teilnehmers bei Befüllung und Betrieb des virtuellen Standes

3.1 Für sämtliche Inhalte seines virtuellen Messestands, seien es Texte, Grafiken, Verlinkungen, Katalogeinträge oder  Konferenz-Ankündigungen trägt der Teilnehmer die alleinige Verantwortung, Rechte Dritter nicht zu verletzen. Er stellt bfd von Ansprüchen Dritter frei, die aus der Ausführung des Auftrages, auch wenn er storniert sein sollte, erwachsen. bfd ist nicht verpflichtet, Eintragungen und Inhalte darauf zu überprüfen, ob sie Rechte Dritter beeinträchtigen oder ob sie den wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen entsprechen. Sollten Dritte Ansprüche gegen msc wegen der rechtlichen bzw. wettbewerbsrechtlichen Unzulässigkeit des Eintrages geltend machen, so stellt der Teilnehmer bfd von sämtlichen geltend gemachten Ansprüchen einschließlich sämtlicher Kosten notwendiger Rechtsverteidigung auf erstes Anfordern frei.

3.2 Der Teilnehmer verpflichtet sich, während der gesamten Laufzeit der MED-KONVENT – forum bfd digital Webkonferenz, den LiveChat an seinem virtuellen Messestand mit mindestens einem kompetenten Mitarbeiter in der Zeit von 09:00 Uhr – 17:00 Uhr online zu besetzen und in dieser Zeit Anfragen von Besuchern direkt zu beantworten. msc behält sich vor, im Falle der Missachtung, den virtuellen Messestand des Teilnehmers solange zu deaktivieren, bis der Chat wieder durch den Teilnehmer betreut wird.

Anmeldebestätigung, Stornierung der Teilnahme

4.1 Der Teilnehmer kann bis 14 Tage nach Zugang der Anmeldebestätigung ohne Begründung von seiner Teilnahme kostenfrei zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich bei bfd anzuzeigen.

4.2 Sollte eine wirtschaftliche Durchführung der MED-KONVENT – forum bfd digital aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen unmöglich sein, kann bfd vom Vertrag zurücktreten und die Veranstaltung absagen. bfd wird dann die Teilnehmer umgehend informieren und eventuell bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig rückerstatten. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen, soweit bfd nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last liegt.

4.3 Muß die MED-KONVENT – forum bfd digital aufgrund nicht voraussehbarer höheren Gewalt abgesagt werden, tragen die Vertragspartner ihre bis zu diesem Zeitpunkt entstandenen Kosten selbst.

EU DSGVO – Google Analytics

5.1 Im Rahmen der MED-KONVENT – forum bfd digital erhebt der Teilnehmer persönliche Daten der Besucher – somit unterliegt der Teilnehmer den Pflichten der EU DSGVO und muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit bfd treffen. Eine entsprechende Vereinbarung wird dem Teilnehmer mit der Anmeldebestätigung zugesandt.

5.2 Nutzt der Teilnehmer Google Analytics für seinen virtuellen Messestand, stellt er sicher, dass er die gesetzlichen Vorschriften zur Nutzung von Google Analytics im Rahmen des Datenschutzes – insbesondere den Bedingungen der EU DSGVO – einhält.

Zahlung und Fälligkeit

6.1 Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6.2 Der Rechnungsbetrag ist sofort zahlbar ohne Abzug.

6.3 Erst nach Zahlungseingang der vollständigen Teilnahmegebühr erhält der Teilnehmer den Zugang zum MED-KONVENT – forum bfd digital-CMS, über das er seinen virtuellen Messestand und den Katalogeintrag verwaltet. bfd behält sich vor, diesen Zugang zu sperren, wenn der Rechnungsbetrag nicht bis zum unter 6.2 genanntem Fälligkeitstermin auf dem Konto von bfd eingegangen ist.

6.4 Fertigstellung des virtuellen Messestands durch den Teilnehmer. Der Teilnehmer bestätigt, dass er seinen virtuellen Messestand bis zum 17. Juni 2020 sowohl grafisch, als auch mit Inhalten befüllt und in die MED-KONVENT – forum bfd digital einstellt. bfd behält sich vor, im Falle des Termin-Verzugs und der Nicht-Befüllung den virtuellen Messestand des Teilnehmers auf der MED-KONVENT – forum bfd digital zu deaktivieren.

6.5 Einreichung der Fachvorträge für die MED-KONVENT – forum bfd digital Webkonferenz. Der Teilnehmer bestätigt, dass er Titel und Kurzbeschreibung seiner Fachvorträge samt eines Fotos des Referenten bis spätestens zum 17. Juni 2020 einreicht. bfd behält sich vor, im Falle des Termin-Verzugs dem Teilnehmer sein Anrecht auf den Sprecher-Slot zu entziehen. In Absprache mit bfd können Titel, Beschreibung und Referent nach dem 17. Juni 2020 ggfs. noch verändert werden.

Sonstiges

7.1 bfd behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technische Plattform sowie den Datenschutz betreffen.

7.2 Dieser Vertrag und sämtliche Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, unterliegen deutschem Recht. Erfüllungsort ist Bexbach/Saar und Gerichtsstand ist Homburg/Saar. Sollten einzelne  Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch nicht die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. An ihre Stelle soll eine angemessene Regelung treten, die der Absicht der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung am ehesten entspricht.

Stand: 04/2020

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